Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint đơn giản áp dụng cho nhiều dạng biểu đồ khác nhau

Cũng giống như Word, PowerPoint được tích hợp rất nhiều công cụ hữu ích hỗ trợ quá trình sử dụng của người dùng, trong đó có công cụ vẽ biểu đồ. Biểu đồ sẽ minh họa số liệu trực quan nhằm giúp người xem dễ theo dõi hơn. Vậy cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint thế nào. Cùng FPT Shop khám phá nhé.

Các loại biểu đồ trong PowerPoint

Trước khi đi vào cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint thì hãy cùng điểm qua những dạng biểu đồ có thể vẽ trong PowerPoint nhé. Hiện nay có rất nhiều dạng biểu đồ được sử dụng để minh họa số liệu và mỗi loại sẽ phù hợp với những nhu cầu trình bày khác nhau như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn, biểu đồ vùng, biểu đồ kết hợp và rất nhiều loại khác. PowerPoint hỗ trợ người dùng tất cả những loại này nhưng phổ biến nhất vẫn là 4 loại dưới đây:

Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint đơn giản áp dụng cho nhiều dạng biểu đồ khác nhau

• Biểu đồ cột (Column): Dạng biểu đồ này giúp thể hiện dữ liệu trực quan để có thể định lượng từ các phần, các đoạn theo 2 trục ngang và dọc. Thông thường, trục ngang sẽ hiển thị danh mục hoặc phân đoạn, trục đứng sẽ hiển thị số liệu. Thông qua đó, người xem có thể nhanh chóng nhìn nhận và so sánh được sự tương quan, khác biệt về số lượng giữa các danh mục.

• Biểu đồ đường (Line): Nếu như bạn có số liệu định lượng để hiển thị ở biểu đồ 2 trục nhưng lại muốn hiển thị các mẫu và cách các con số thay đổi theo thời gian thì biểu đồ đường sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Loại biểu đồ này cũng có 2 trục nhưng thay vì vẽ dưới dạng các cột đứng thì mỗi số liệu sẽ là một điểm trên biểu đồ sau đó được nối với nhau tạo thành các đường.
• Biểu đồ vùng (Area): Loại biểu đồ này cho phép bạn theo dõi được xu hướng và so sánh giá trị của các danh mục hoặc nhóm danh mục thay đổi theo thời gian như thế nào.

• Biểu đồ tròn (Pie): Đây cũng là một trong những dạng biểu đồ được sử dụng rộng rãi nhất. Thông qua nó, bạn có thể nắm bắt được mỗi phần chiếm tỷ lệ phần trăm là bao nhiêu trong tổng số 100% của hình tròn.

Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint rất đơn giản, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint trên máy tính > Chọn tab Insert > Chọn Chart.

Bước 2: Tại đây bạn sẽ thấy rất nhiều dạng biểu đồ khác nhau. Dựa vào dữ liệu mà bạn có cùng với nhu cầu mà bạn sẽ chọn dạng biểu đồ phù hợp sau đó nhấn OK để chèn biểu đồ vào PowerPoint.

Bước 3: Ngay lập tức sẽ có một cửa sổ Excel hiện ra kèm theo bảng để bạn nhập số liệu. Bạn chỉ cần nhập số liệu mà bạn có vào bảng sau đó nhấn dấu X ở góc trên bên phải cửa sổ Excel để đóng.

Bước 4: Sau khi bảng tính được đóng thì biểu đồ cùng số liệu đã được chèn vào slide trên PowerPoint. Kết quả như sau:

Chỉnh sửa, thay đổi biểu đồ trong PowerPoint

Sau khi vẽ biểu đồ trên PowerPoint xong, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các chỉnh sửa, thay đổi nếu muốn.

Thay đổi loại biểu đồ

Xem thêm : Hướng dẫn 5 Cách tìm AirPods 2, 3, Pro, Max bị mất cực kỳ đơn giản (2023)

Bạn cảm thấy dạng biểu đồ vừa chọn không phù hợp và muốn đổi sang dạng khác nhưng không cần nhập lại dữ liệu. Điều này hoàn toàn có thể làm được chỉ với 2 bước đơn giản như sau:

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn thay đổi > Chọn tab Design trên thanh công cụ > Chọn Change Chart Type.

Bước 2: Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện và bạn chỉ cần chọn dạng biểu đồ phù hợp rồi nhấn OK là được.

Kết quả là biểu đồ mới sẽ thay thế biểu đồ cũ với số liệu được giữ nguyên.

Chuyển dữ liệu giữa hàng và cột

Nếu bạn muốn thay đổi cách các nhóm dữ liệu được trình bày trên biểu đồ thì hãy sử dụng tính năng chuyển đổi các hàng và cột trong biểu đồ PowerPoint. Khi đó, biểu đồ vẫn chứa những dữ liệu ban đầu nhưng sẽ có sự thay đổi trong cách tổ chức, sắp xếp.

Bước 1: Chọn biểu đồ đã vẽ > Chọn tab Design trên thanh công cụ > Chọn Edit Data.

Bước 2: Chọn biểu đồ > Chọn mục Switch Row/Column.

Kết quả thu được như sau:

Thay đổi các thành phần của biểu đồ

Một biểu đồ được tạo nên từ nhiều thành phần như tên biểu đồ, chú thích, số liệu, tên danh mục,… Bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí, cách sắp xếp của tất cả những thành phần này theo hướng dẫn dưới đây:

Xem thêm : Cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng đơn giản

Bước 1: Chọn biểu đồ > Chọn tab Design > Trong phần Chart Layouts, bạn chọn Quick Layout.

Bước 2: Chọn bố cục mới phù hợp. Khi di chuyển trỏ chuột đến bố cục nào thì biểu đồ của bạn sẽ được hiển thị theo dạng đó để bạn quan sát trước khi quyết định.

Sau khi chọn được bố cục mới thì sẽ thu được kết quả như sau:

Tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint

Nếu bạn muốn biểu đồ của mình trông hấp dẫn và thu hút hơn thì hãy áp dụng các hiệu ứng vào biểu đồ như sau:

Bước 1: Chọn biểu đồ cần tạo hiệu ứng > Chọn tab Animations > Chọn Add Animation sau đó chọn hiệu ứng phù hợp cho biểu đồ.

Bước 2: Để tạo hiệu ứng xuất hiện từng thành phần, bạn chọn tab Animations > Chọn Effect Options > Chọn By Category.

Ngoài ra bạn cũng có thể tự khám phá các dạng hiệu ứng khác để tìm ra hiệu ứng phù hợp nhé.

Tạm kết

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn bạn từ A – Z cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint cực đơn giản. Bạn có thể chọn bất kỳ loại biểu đồ nào mà mình muốn để dữ liệu được minh họa trực quan nhất.

Xem thêm:

• Cách thêm MathType trong PowerPoint giúp chèn biểu thức toán học chuyên nghiệp
• Hướng dẫn tạo Watermark trong PowerPoint chuyên nghiệp cho bài thuyết trình

Để có thể sử dụng PowerPoint thuận tiện, bạn sẽ cần đến một chiếc laptop chất lượng. Ghé thăm hệ thống FPT Shop để tìm cho mình sản phẩm phù hợp trong số rất nhiều lựa chọn tốt đang được bày bán nhé.

Xem thêm laptop văn phòng giá tốt tại đây:

• Laptop văn phòng

Nguồn: https://thegioiso.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ