Cách tính tổng thời gian trong Excel

Có nhiều hàm cơ bản trong Excel, mỗi hàm đòi hỏi người dùng nắm vững cách sử dụng và kết hợp. Các công thức tính tổng thời gian trong Excel dưới đây là phần nâng cao các hàm cơ bản, giúp người mới sử dụng Excel hiểu rõ cách sử dụng và triển khai vào công việc.

Cách tính tổng thời gian trong Excel

Cách tính tổng thời gian trong Excel

– Giả sử cho 5 ngày làm việc, hãy tính số thời gian thực đi làm và tổng thời gian thực đi làm trong 1 tuần. Đồng thời tính số thời gian thực và tổng thời gian sau khi làm tròn.

Bước 1: Để tính tổng thời gian trong Excel, trước tiên hãy tính theo giờ. Sử dụng cách tính đơn giản với 1 ngày có 24 giờ.

Nhập công thức = (C9-B9)*24 với:

C: Thời gian khi ra về.

B: Thời gian khi bắt đầu vào công ty.

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức số giờ thực, để tính số giờ làm tròn, hãy sử dụng hàm INT trước và nhập: =INT((C9-B9)*24).

Kết quả sau khi tính tổng thời gian trong Excel với 2 giá trị không làm tròn và làm tròn sẽ như hình dưới.

Bước 3: Chúng ta sao chép lại công thức cho các hàng để thu được dãy số giờ và số làm tròn.

Bước 4: Bây giờ, để tính tổng số giờ làm việc trong tuần này, chúng ta sử dụng hàm SUM (hàm tổng).

Xem thêm : Fix: Windows Cannot Access the Specified Device Path/File Windows 10

Tương tự, khi áp dụng hàm tổng tính theo số giờ được làm tròn, kết quả sẽ như dưới đây.

>> Kết quả cuối cùng sau khi áp dụng tính tổng thời gian trong Excel là 49,416 giờ và 47 giờ nếu làm tròn.

>> Áp dụng cách tính tổng thời gian trong Excel với giờ như trên cho phút, ta làm tương tự. Lưu ý: 1 ngày có 1440 phút (24*60) , vậy nên phải nhân với 1440 để có kết quả.

>> Trong trường hợp tính tổng thời gian trong Excel áp dụng theo giây, ta phải quy đổi 1 ngày ra giây = 24*60*60 và bằng 86400 giây.

Đây là hướng dẫn nhanh về cách tính tổng thời gian trong Excel, mức độ căn bản cho người mới sử dụng. Các hàm thời gian trong Excel tuy đơn giản nhưng để kết hợp chúng đôi khi có thể gây ra nhiều rắc rối. Để hiểu kỹ hơn về các hàm thời gian trong Excel, cần thực hành nhiều về chúng.

Nguồn: https://thegioiso.edu.vn
Danh mục: Thủ Thuật